Het team HRM heeft in het eerste half jaar van 2023 te kampen gehad met veel verloop en heeft in 2023 een bijna compleet nieuw team geworven. Daarnaast is het van start gegaan als een zelfstandig team binnen de groep van bedrijfsvoering. In het najaar van 2023 is de werving & selectie gestart van een nieuwe teamleider en zal deze functie in 2024 structureel ingevuld zijn.
Dit heeft tot gevolg gehad dat in 2023 de beleidsontwikkeling en advisering aan onze teamleiders onder druk heeft gestaan. Toch zijn een aantal projecten opgestart die doorlopen in 2024.
Te denken valt aan het ontwikkelen van vitaliteitsbeleid, het ondersteunen van de gesprekkencyclus voor de ontwikkeling van ons personeel en het verder door ontwikkelen van ons personeelssysteem Youforce. Verder is op het gebied van Arbo een nieuwe RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) uitgevoerd, waarvan het plan van aanpak in de 2e helft van 2023 wordt opgesteld. De acties die hieruit voortkomen lopen door in 2024 en de jaren daarna. Dit varieert van beleidsontwikkeling en veiligheidsinstructies tot de veiligheid van de elektrische installaties van onze gebouwen. Hierbij is de inzet om te komen tot structurele oplossingen en continuïteit in onderhoud, waar ook structurele middelen voor nodig zijn, zodat de veiligheid gewaarborgd is.
Net als bij andere organisaties in Nederland, zijn het afgelopen jaar de effecten van de schaarste op de arbeidsmarkt duidelijk voelbaar geworden. Niet alleen wagen huidige vaste medewerkers die latent op zoek zijn naar een andere baan daadwerkelijk de overstap naar een andere werkgever. Recruiters zijn actief op zoek om zittend personeel voor hun opdrachtgevers bij anderen weg te kapen. Dit leidt tot een hoger gemiddeld verloop. Sollicitanten kunnen veelal kiezen tussen meerdere werkgevers en stellen hogere eisen aan de arbeidsvoorwaarden. Daarbij gaat het niet alleen om het salaris, maar juist ook om de werksfeer, vakinhoudelijke uitdaging en ontwikkelmogelijkheden. Het gevolg daarvan is dat vacatures langer open staan of meerdere keren opengesteld moeten worden. Dit leidt weer tot werkdruk bij zittend personeel of het niet kunnen oppakken en afronden van de geplande opgaven. Het komend jaar zal daarom het vinden, binden en boeien van zowel het huidig als nieuw personeel onverminderd worden doorgezet. Dat betekent inzetten op arbeidsmarktcommunicatie, het optimaliseren van het onboardingprogramma (zodat nieuwe collega’s in een warm bad terechtkomen), het vasthouden van zittend personeel door het aanbieden van ontwikkelmogelijkheden, een passend beloningsbeleid, en het aanbieden van stages en traineeships als alternatieve wervingskanalen.
In het team HRM is met het oog op het uitvoeren van een professionele en proactieve arbeidsmarktcommunicatie een medewerker aangetrokken voor de werving en selectie van nieuw personeel. Zowel voor vast als tijdelijk personeel. Voor het inhuren van tijdelijk personeel is een Europese aanbesteding geweest, waar we in 2024 voor zowel doelmatigheid als rechtmatigheid volop gebruik van kunnen maken.