Inkoop draagt bij aan het grotere geheel en is daarmee een wezenlijk instrument om een bijdrage te leveren aan beleidsdoelstellingen van de gemeente Midden-Drenthe. We kunnen, willen of mogen nu eenmaal niet alles zelf en hebben we marktpartijen nodig voor die bijdrage.
Focus op rechtmatig en doelmatig inkopen blijft een speerpunt voor de gemeente. De inkooporganisatie professionaliseert, maar dit gaat met kleine stappen. Er gebeurt veel op het gebied van inkoop en wetgeving en de wereld om ons heen verandert snel. Dit vraagt veel van onze inkooporganisatie en maakt dat we als organisatie op dit vlak kwetsbaar zijn.
De inkoopfunctie is decentraal ingericht. Dit past bij een organisatie als die van ons, maar zorgt ervoor dat we alle medewerkers die in onze organisatie betrokken zijn bij inkoop en aanbestedingen mee moeten nemen in de veranderingen. Het vraagt inspanning, capaciteit en bewustwording van iedereen. De inrichting van de inkoopfunctie in onze organisatie is van belang voor het succesvol zijn op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid. We kijken dan ook voortdurend met elkaar wat we nodig hebben om verbeteringen te realiseren. Daarbij kijken we ook naar de inrichting van de inkoopfunctie.
Daar waar mogelijk sluiten we raamovereenkomsten af voor terugkerende diensten en leveringen. Door zaken fasegewijs aan te pakken, zorgen we voor constante verbetering.
Naast rechtmatigheid en doelmatigheid willen we ook aandacht hebben voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkoop (MVOI). Hierbij ligt de focus niet alleen op Inkoop, maar ook op Opdrachtgeven. Dit vraagt een andere manier van het kijken naar de opdrachten die we aan onze marktpartijen willen verstrekken. Om dit te realiseren, informeren we de organisatie en geven we advies hierover. In 2024 zal dit ook een belangrijk thema blijven. De uitkomsten van de accountantsrapportage en het rekenkameronderzoek van 2023 geven voldoende aanleiding om aandacht te blijven houden voor de rol van de inkoopfunctie van Midden-Drenthe.